Mikhuna

Manual de uso

Paso a paso, con capturas del sistema. Lee solo la parte de tu trabajo: cada capítulo indica para quién es.

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Crear tu cuenta y entrar

Dueño

Solo necesitas un correo. No hay contraseña: te llega un código de 6 números cada vez que entras.

  1. Entra a mikhuna.sayan.pe y toca «Crear cuenta». Escribe tu nombre, tu correo y el nombre del local.

    Formulario para crear la cuenta
  2. En el paso 2 elige tu tipo de negocio (salón, cafetería, pollería o dark kitchen). Mikhuna te muestra solo lo que necesitas.

  3. Para entrar otro día, elige «Dueño o administrador», escribe tu correo y toca «Enviar código».

    Pantalla de ingreso del dueño
  4. Revisa tu correo (y la carpeta de spam), escribe los 6 números y toca «Entrar».

    Campo para escribir el código de 6 números
  5. Si prefieres una pantalla oscura, toca «Modo oscuro» (arriba a la derecha, también dentro del panel). Se recuerda en ese navegador.

La prueba gratis dura 14 días y no pide tarjeta.

2

Configurar tu local y tu equipo

Dueño

En «Mi local» pones tu logo y tus datos, y creas los accesos de tu personal.

  1. Abre «Mi local» en el menú. Toca «Subir logo» (PNG o JPG, mejor con fondo transparente). Sale en el menú, en la carta del cliente y en los tickets.

    Pantalla Mi local con logo, datos y personal
  2. Completa dirección, teléfono y horario, y toca «Guardar cambios».

  3. En «Personal y accesos» escribe el nombre, elige el rol (mozo, cocina o cajero) y toca «+ Agregar». Mikhuna te muestra un PIN de 4 números una sola vez: anótalo y entrégalo a esa persona.

  4. Si alguien olvida su PIN, toca «Restablecer PIN». Tú no puedes ver los PIN; cada persona puede cambiar el suyo.

  5. Tu personal entra con el «Código de tu local» (aparece arriba a la derecha) y su PIN.

3

Armar tu carta

Dueño

La carta se arma por categorías: entradas, fondos, bebidas, postres o las que quieras.

  1. Abre «Carta y QR». Escribe el nombre de una categoría abajo y toca «+ Categoría». Con las flechas ← → cambias su orden.

    Editor de la carta con categorías, platos y modelos de hoja
  2. Con la categoría elegida, toca «+ Agregar plato». Escribe nombre, precio, categoría y una descripción corta.

    Ventana para crear o editar un plato
  3. Toca «Subir foto» si quieres guardar una imagen del plato. Después, «Guardar plato».

  4. El interruptor «Disponible» marca un plato como agotado en un toque. Los mozos y la cocina lo ven al instante.

  5. En «Modelo de la carta» elige cómo se ven las hojas: Blanco, Cuero u Oscuro. Abajo, «Así la ve el cliente» te muestra el libro con tus cambios.

  6. Más abajo está el QR de tu carta. Toca «Descargar QR» e imprímelo para tus mesas. «Copiar enlace» te da la dirección para compartirla.

    Panel con el QR de la carta y sus botones

Un plato que ya se vendió no se pierde de los reportes si lo eliminas.

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Mesas y plano del salón

Dueño y mozo

Tu salón se ve como es: mesas, barra, cocina y entrada. Cada mesa tiene un color según su estado.

  1. Abre «Mesas». Los colores indican: libre, en cocina, lista, comiendo y cuenta pedida. Una etiqueta bajo la mesa muestra cuánto lleva en cocina.

    Plano del salón con mesas
  2. Toca «Editar salón» para mover las mesas, cambiar su forma o agregar más. Los íconos tienen nombre al pasar el mouse.

  3. «Unir mesas» junta varias mesas para un grupo grande.

6

Tomar un pedido

Mozo, cajero y dueño

Desde la mesa, en pocos toques. El pedido llega a cocina al instante.

  1. Toca la mesa y luego «Tomar pedido».

    Mesa libre con el botón Tomar pedido
  2. Elige la categoría y toca cada plato para agregarlo. Las veces que lo toques son las unidades.

    Platos de la categoría Entradas y, arriba, el menú del día
  3. Si hay menú del día vigente, aparece arriba. Tócalo y marca una opción de cada grupo (los grupos obligatorios lo dicen). Después, «Agregar al pedido».

    Hoja para elegir entrada y fondo del menú del día
  4. Abajo ves el pedido. Con − y + cambias cantidades y con «Nota» agregas un detalle («sin ají», «bien cocido»). Toca «Enviar a cocina».

    Pedido con el menú del día y el botón Enviar a cocina
  5. La mesa pasa a «en cocina». Para sumar algo más, toca «Tomar pedido» otra vez: se envía como una nueva comanda.

    Mesa con la comanda enviada a cocina
  6. Cuando el cliente pide la cuenta, toca «Pedir cuenta». Después se cobra en Caja.

Si te equivocas antes de cobrar, usa «Anular pedido». Un pedido ya cobrado no se puede anular ni reabrir.

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Cocina

Cocina

Los pedidos aparecen solos, del más antiguo al más nuevo. No hay que recargar la pantalla.

  1. Abre «Cocina». Cada ticket muestra la mesa, la hora, quién lo tomó y los platos (el menú del día, con lo que eligió el cliente). El tiempo cambia de color si se demora.

    Pantalla de cocina con un pedido nuevo y otro demorado
  2. Toca «Empezar» cuando comiences el pedido y «Listo» cuando termine. El mozo recibe un aviso para servirlo.

    Pedido listo con el aviso para el mozo
  3. Cuando se sirve, toca «Entregado». «Devolver a cocina» te deja corregir un error.

  4. Con «Platos agotados» marcas lo que ya no hay, y deja de poder pedirse.

  5. Activa «Sonido» si quieres que avise cuando entra un pedido nuevo.

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Caja y cobro

Cajero y dueño

Cada día se abre un turno con el efectivo que hay en caja, se cobra y se cierra para ver si cuadra.

  1. Abre «Caja», escribe el efectivo con el que empiezas y toca «Abrir turno». Sin turno abierto no se puede cobrar.

    Pantalla para abrir el turno de caja
  2. Con el turno abierto, a la izquierda están las «Cuentas por cobrar». Abajo ves lo vendido por medio de pago y el efectivo esperado en caja.

    Turno abierto con las cuentas por cobrar
  3. Elige una cuenta, el medio de pago (Efectivo, Yape, Plin o Tarjeta) y el monto. Si pagan en efectivo, toca con cuánto pagan y verás el vuelto.

    Cobro con efectivo y cálculo del vuelto
  4. Toca «Cobrar». Sale el ticket con el logo: «Imprimir ticket» o «Siguiente cuenta».

    Ticket interno con el menú del día y el vuelto
  5. Para dividir la cuenta, cobra una parte con un medio y el resto con otro. La cuenta se cierra cuando el saldo llega a cero.

  6. Al terminar, toca «Cerrar turno», cuenta el efectivo y escríbelo. Mikhuna te dice si la caja cuadra o cuánto falta o sobra. Confirma con «Confirmar cierre».

    Cierre de turno con el efectivo contado y la caja cuadrada
  7. Verás el resumen del turno cerrado. «Entendido» te lleva a abrir el siguiente.

    Resumen del turno cerrado

El ticket es un comprobante interno. No es boleta ni factura electrónica.

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Resumen del día

Dueño

En el inicio ves cómo va el negocio con los números de tu caja, no con estimaciones.

  1. Abre «Resumen». Elige «Hoy», «Ayer», «Últimos 7 días», «Este mes» o un rango personalizado.

    Resumen con ventas, tiempos de cocina y avisos
  2. Ves ventas, cobros, ticket promedio, ventas por hora, cómo te pagaron y lo más pedido. «Requiere atención» te avisa de pedidos demorados y de un turno de caja abierto hace muchas horas.

  3. Con «Descargar cobros (Excel)» y «Descargar platos (Excel)» te llevas el detalle para tu contador.

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Entrar como personal

Mozo, cocina y cajero

Sin correo. Solo el código del local y tu PIN de 4 números.

  1. Entra a mikhuna.sayan.pe/ingresar y elige la pestaña «Personal».

    Ingreso de personal con código del local y PIN
  2. Escribe el código del local que te dio el dueño y tu PIN. Toca «Entrar». Verás solo lo de tu rol.

  3. Si el PIN no funciona, pídele al dueño que lo restablezca. Desde tu menú puedes cambiar tu PIN.

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Lo que ve tu cliente

Todos

Al escanear el QR de la mesa, el cliente ve tu carta como un libro en su celular o en su computadora. No necesita instalar nada.

  1. Primero ve la portada con el nombre de tu local. Toca «Abrir la carta» (o la portada) y se abre el libro.

    Portada de la carta en computadora
  2. En computadora se ven dos hojas a la vez; las pasa arrastrando una esquina, tocando la hoja, con las flechas del teclado o con «Anterior» y «Siguiente». Los botones de arriba llevan directo a una categoría.

    Libro abierto con el menú del día
  3. En el celular se ve una hoja a la vez y se pasa con el dedo.

    Carta en el celular del cliente
  4. Cada cambio que haces en «Carta y QR» se ve en un minuto, sin volver a imprimir el QR. Un plato agotado se marca como «Agotado».

Preguntas frecuentes

No me llega el código al correo.

Revisa la carpeta de spam. Si no está, vuelve a «Enviar otro código». Puedes pedir hasta 3 códigos cada 10 minutos.

Un empleado olvidó su PIN.

En «Mi local», toca «Restablecer PIN» junto a su nombre y entrégale el nuevo.

Me equivoqué en un pedido.

Antes de cobrar, usa «Anular pedido» o devuelve la comanda a cocina. Después de cobrar ya no se puede anular.

La caja no cuadra.

Cuenta de nuevo el efectivo. Revisa en «Últimos cobros» que cada cuenta se haya cobrado con el medio de pago correcto (Efectivo, Yape, Plin o Tarjeta).

El menú del día no aparece en la carta.

Revisa en Carta y QR, pestaña «Menú del día»: que lo hayas guardado con «Guardar menú», que diga «Vigente hoy» y que el día y el horario sean los de ahora. Puede tardar hasta 1 minuto en verse.

Se cayó el internet.

Mikhuna necesita conexión. Vuelve a abrir la página cuando regrese: lo que ya se envió está guardado.

La pantalla se ve oscura (o clara) y quiero cambiarla.

Toca «Modo claro» o «Modo oscuro» arriba a la derecha. Por defecto se ve en claro.

¿Es boleta electrónica?

No. El ticket es un comprobante interno. La boleta y la factura electrónica no están incluidas por ahora.